Privacybeleid

‍GDPR-Conforme Gegevensopslag
Gemaakte foto’s en AI-gegenereerde afbeeldingen worden tijdelijk opgeslagen op onze servers voor een periode tot 48 uur, of zoals gespecificeerd door de klant. Dit stelt ons in staat om een QR-code aan te bieden, zodat evenementgasten de beelden rechtstreeks naar hun telefoon kunnen downloaden. Alle gegevens worden volledig vernietigd na de overeengekomen periode, zodra de klant alle afbeeldingen in ons klantenportaal heeft ontvangen.

‍Gebruik van Uw Informatie
‍Om fysieke afdrukken te verwerken en de gecontracteerde diensten tijdens het evenement te leveren.Om de directe overdracht van foto’s via QR-code mogelijk te maken.GegevensbeveiligingWe passen robuuste beveiligingsmaatregelen toe om klantinformatie te beschermen. Alle tijdelijk opgeslagen gegevens worden na de overeengekomen periode veilig vernietigd.Rechten van de GebruikerKlanten kunnen kiezen hoe gegevens worden behandeld tijdens onze diensten. Opties omvatten geen gegevensopslag of tijdelijke gegevensopslag met extra functies.Wijzigingen in dit PrivacybeleidWe kunnen dit beleid bijwerken om wijzigingen in onze praktijken of relevante wetgeving te weerspiegelen.

‍Algemene Voorwaarden
‍Onze AI-photobooths zijn aanpasbaar aan evenementthema's en versterken de merkbetrokkenheid door innovatieve technologie.

‍Boeking en Annulering
Boekingsproces: Klanten kunnen een optie nemen op onze diensten voor hun evenement, die 14 dagen wordt vastgehouden. Deze optie kan indien nodig per e-mail worden verlengd.
‍Afronden van de Boeking: Zodra een boeking is afgerond, worden alle details bevestigd tijdens de eerste consultatie om ervoor te zorgen dat aan alle specifieke vereisten wordt voldaan.
‍Annuleringsbeleid: Indien een klant wenst te annuleren nadat de boeking is afgerond, wordt een gefaseerde annuleringsvergoeding toegepast op de totale servicekosten:
‍Annulering tussen 10 en 4 dagen voor aanvang van het evenement: 20% annuleringskosten.
‍Annulering 3 dagen voor aanvang van het evenement: 50% annuleringskosten.
‍Annulering binnen 3 dagen (72 uur) voor aanvang van het evenement: 80% annuleringskosten.
Deze vergoeding dekt de reservering van de photobooth en het potentiële verlies van boekingsmogelijkheden.

Verantwoordelijkheden van de Gebruiker

Gebruikers dienen alle instructies ter plaatse op te volgen bij het gebruik van de booths om de veiligheid en een optimale dienstverlening te garanderen.

Aansprakelijkheid
WeSmile is niet aansprakelijk voor enige indirecte of gevolgschade die voortvloeit uit het gebruik van onze diensten.

Marketing en Media
WeSmile behoudt zich het recht voor om foto's en/of video's te maken van onze apparatuur en de algemene sfeer van het evenement voor gebruik in ons marketing- en promotiemateriaal (inclusief, maar niet beperkt tot, onze website en sociale media). Indien de Klant hiermee niet instemt, dient deze WeSmile hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen vóór de datum van het evenement.

ContactinformatieVoor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid of onze servicevoorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@wesmilebooth.nl.